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档案管理人员要熟悉档案的使用、保管和利用方法，掌握档案的保存、利用和分类。对档案进行检查，发现题及时解决。做好资料收集工作。对有损于形象或者影响国防建设的材料，要及时归还。如发现有违反本办法规定的情况，应当及时处理。档案管理按照馆藏档案的不同类型，将馆藏档案划分为若干类别进行排架分类管理，方便寄存者随时调取。馆藏文献、文献资料、文件等资源的管理按照馆藏文献、文件资料和信息资源的管理，将馆藏文献、文件和信息资源划分为若干类别进行排架。
档案管理服务包括保存和查找档案；检查、修复和利用；归类、整理档案资料等。档案的收集是保存，利用是提高服务质量的关键。档案管理服务包括收集整理、归纳，归类。收集整理的内容主要有以下几点各种文件。各种资料。其他。档案管理的基本原则是以档案为主，保存完整，不能丢失或被盗。在档案管理方面，我们坚持以服务为宗旨的原则，把服务作为工作的出发点和落脚点。在馆藏档案保存中要求按时间顺序排架分类、定期检查和修复。在馆藏档案管理中，我们坚持以保护为主的原则，把保护档案作为工作的出发点和落脚点。
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档案馆的管理工作由档案馆负责，并按照有关规定实行分级管理。档案馆的管理工作，是依法保障公民和法人、组织合法权益、维护统一和社会稳定的重要基础性环节。档案馆应当依法对公民、法人和其他组织的合法权益保障，维护统一和社会稳定。馆藏档案的管理按照档案内容的不同，将馆藏档案分为若干类别进行排架分类管理。馆藏档案的管理按照保密性和完整性的要求，对馆藏文献、资料和图片等资料进行严格保密。对于馆藏文献和图片等资源的利用，要求在规定时间内做到全部归属于所有或者部门所有。
