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档案资料管理按照馆藏档案全宗初进馆的时间顺序排架分类管理，方便寄存者随时调取。图书馆、文献保障中心、文献信息服务部等单位在编制和完善各自的图书馆工作规划时，要按照有关规定，将图书馆的建筑面积和设备配置情况纳入规划。档案管理员要做好档案资料的整理、保管工作，对于不能整理的，应及时向有关部门报告。档案管理员要认真学习和掌握现代化的科技手段。对于不能保存完整的原始档案应及时归集。档案室要定期进行检查，做好记录。如发现存放不当或有损坏情况，可向上级部门反映。如档案室工作人员发现有损毁或丢失情况，可向上级部门反映。如发生丢失或遗忘现象，应及时报告档案管理员。在档案管理员工作期间，如发生损坏、丢失的情况，应及时向上级部门反映。档案管理员在岗位责任方面的义务是保护好自己的档案资料。
档案管理服务是档案的保管，整理、保存和利用的活动，定期清理、保存和利用档案，做好防火、防尘等项工作。档案管理服务是档案的收集和保管的活动，定期清理、保存和利用档案室，合理调节温度湿度及湿度，做好防火、防毒等项工作。档案管理服务的范围包括档案室的日常工作、学习和生活，保证档案室的安全。档案管理服务的方法采取定期或不定期地进行抽查和巡视。检查与评估，及时发现题并解决。检查内容主要是对存放在办公区域内的各类文件进行清洗保存，对于不合格文件进行修改。
